CELE I ZADANIA KOMISJI
Komisje problemowe są ciałem doradczym przy Zarządzie. Powoływane są w celu wstępnego opracowania merytorycznego zagadnień, które stanowią przedmiot zainteresowania Zarządu.
Zgodnie ze statutem Federacji, komisje problemowe nie posiadają żadnej władzy i nie mogą podejmować decyzji. Ich charakter jest wyłącznie opiniotwórczy. Nie wyklucza to samodzielnego podejmowania inicjatyw, co do opracowywania nowych, pojawiających się problemów.
Do zadań komisji problemowych należy:
- Merytoryczne opracowanie zagadnień zgłoszonych przez Zarząd;
- Zbieranie opinii w środowisku na temat opracowywanych zagadnień;
- Podejmowanie samodzielnych inicjatyw w zakresie nowych obszarów zainteresowania.
FORMY DZIAŁANIA
- Główną formą pracy komisji problemowych są spotkania i dyskusje.
- Komisje wspierają się komunikowaniem przy użyciu wszystkich dostępnych środków komunikacji (np. telefon, E-mail, fax);
- Wynikiem pracy Komisji jest raport problemowy przedkładany Zarządowi;
- Przewodniczący opracowuje raport, lub zleca jego opracowanie wyznaczonemu stałemu członkowi komisji.
- Przed przedstawieniem Zarządowi, raport jest konsultowany ze stałymi członkami komisji oraz – w miarę potrzeby – ze stowarzyszeniami wchodzącymi w skład Federacji.
- Dla stałych członków obecność na zebraniu komisji jest obowiązkowa.
- Stali członkowie za udział w zebraniach komisji bądź w innych spotkaniach związanych ze swoją pracą (np. uczestnictwo w pracach komisji sejmowych itp.) otrzymuje zwrot kosztów podróży.
- Stowarzyszenia – członkowie Federacji są informowani o planowanych posiedzeniach komisji, aby mogły zadecydować o przysłaniu na nie swojego obserwatora.
SPOSÓB POWOŁYWANIA I STRUKTURA
- Komisje problemowe powoływane są przez Zarząd w miarę pojawiania się potrzeby ich istnienia.
- Przewodniczącym komisji problemowej jest członek Zarządu odpowiedzialny za daną dziedzinę.
- Stali członkowie powoływani są imiennie do komisji problemowej uchwałą Zarządu na podstawie rekomendacji przewodniczącego danej komisji. W ten sam sposób mogą zostać z niej odwołani.
- Stałe członkostwo w komisji wygasa wraz z końcem kadencji Zarządu.
- Zaleca się, aby – dla sprawności funkcjonowania – stałych członków komisji było nie więcej niż 5.
- Stowarzyszenia -członkowie Federacji mają prawo na obrady komisji przysyłać obserwatorów z prawem udziału w dyskusji.